ライフサイクル管理から電子決裁まで、スムーズかつ効率的な公文書管理業務を実現！
公文書管理法に基づき、収受→起案→決裁→施行→保存→廃棄までの文書ライフサイクル管理をスムーズに行えます。検索＆閲覧性に優れた文書ビューアや申請書などの一般文書作成機能も備えており、庁内の文書管理を幅広く支援します。
シンプルな画面＆シンプルな操作
分かりやすく見やすい画面＆操作感なので、システムが苦手な人も馴染みやすいのが特長です。公文書管理に必要な基本機能は漏れなく搭載しており、閲覧制限や電子決裁のルート設定、簿冊の背表紙印刷など細かい機能も充実しています。
検索性＆閲覧性に優れた文書ビューア
記載した文書、添付した電子ファイルを、ビューア上で閲覧することができます。ファイルを1 つずつ開くことなく、複数の文書を横断して閲覧ができ、スキャンシステムとしても活用できます。
庶務事務文書にも柔軟に対応
収受・起案文書だけでなく、申請書等の各種帳票も管理することができます。既存の書類様式をそのまま入力画面にでき、入力内容はデータベース化することで二次利用することができます。
業務を意識したトップページ
トップページには、上部に各種メニュー、左にToDoリストを表示しています。メニュー毎にボタンを配置することで迷うことなく業務が行え、権限に応じて表示メニューを変更することができます。ToDoリストでは決裁状況やログイン者が今しなければならない業務を一目で把握することができます。
簡単な操作で文書登録
過去文書の流用やテンプレート利用により効率的に文書を作成することができます。（起案方法：発意起案、流用起案、テンプレート起案、収受起案、会計起案など）文書は簿冊に紐づけて管理され、ツリー構造で表示された文書分類から紐づける簿冊を選択します。また、Word、Excel、PDF などの文書ファイルをドラッグ＆ドロップで簡単に添付し、収受・起案文書と合わせて閲覧できます。入力した内容は従来の様式に印刷することができます。
自由度高くルート設定
電子決裁や供覧のルートは、部署・役職・個人名を組み合わせて設定でき、ドラッグ＆ドロップで簡単に変更できます。メール通知も可能で、代理決裁や後閲処理などにも柔軟に対応します。回議状況を紙に出力し押印することもできます。
紙イメージでストレスなく閲覧
検索性及び閲覧性に長けた専用ビューアを備えています。文書ビューアでは、登録した電子文書を紙のファイルをめくるようにストレスなく閲覧することができます。Word、Excel、PDFなど形式の異なるファイルも、1つ1つファイルを開き直す手間なく一括して閲覧できます。文書は、部署や件名、日付、フリーワードなどで検索できる他、簿冊単位で検索・閲覧することもできます。
文書種別に応じた保存と保存期間が満了した公文書の廃棄・保存延長・移管を行う為の管理機能を備えています。
簿冊管理
・簿冊登録
・管理詳細（保存場所/箱、棚番号）
・簿冊一覧表示
・簿冊管理簿作成
・文書綴り換え
・簿冊別文書目録作成
・簿冊背表紙作成（3 ～10cm）
破棄
・廃棄計画
・廃棄全体管理
・廃棄申請
・廃棄目録
・保存延長目録
・移管目録
収受・起案文書登録 既存の書類様式をそのまま入力画面に設定、入力内容は一覧化＆データ活用
申請書や届出書など、現在利用している紙文書をそのままシステム化することができます。紙イメ―ジで文書記載が行えるので、違和感もありません。入力内容は、必要な項目だけを一覧化することができ、また全ての入力内容をデータ出力して二次利用することもできます。書式はユーザー様自身で簡単に作成することができるので、追加費用なく様々な文書を追加することができます。
文書例
●休暇願
●時間外勤務命令
●週休日振替等命令
●代休日指定簿
●職務専念義務免除願
●通勤届
●扶養親族届
●口座振替依頼書
